Gestão de atividades e fluxos para maior produtividade na administração pública
Governos inteligentes investem em eficiência para promover a transformação social no Brasil. Seus processos administrativos são desburocratizados e modernizados por meio de soluções inteligentes de organização e controle.
Acto Administrativo é o sistema digital e colaborativo que garante qualidade e rapidez na execução de tarefas da gestão pública, considerando o cenário social, econômico e tecnológico em constante evolução.
Gestão de atividades e fluxos para maior produtividade na administração pública
Governos inteligentes investem em eficiência para promover a transformação social no Brasil. Seus processos administrativos são desburocratizados e modernizados por meio de soluções inteligentes de organização e controle.
Acto Administrativo é o sistema digital e colaborativo que garante qualidade e rapidez na execução de tarefas da gestão pública, considerando o cenário social, econômico e tecnológico em constante evolução.
Cidadãos Atendidos
Solicitações de Serviços
Ativos de Patrimônio Público Gerenciados
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Controle digital que garante eficiência na operação
O Acto Administrativo faz a gestão dos processos de trabalho com controle, organização e acompanhamento automático das atividades de todos os servidores. Além de organizar, integrar e gerenciar as tarefas, cria fluxos de trabalho eficientes e procedimentos automáticos para que todas as solicitações sejam atendidas com qualidade, nos prazos estabelecidos e com otimização de recursos.
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A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
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O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
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Ao solicitar uma tarefa, a solução cria um fluxo padronizado com todas as etapas a serem cumpridas
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A gestão de processos operacionais e a distribuição de tarefas no trabalho são realizadas de forma dinâmica, interativa e automática
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Cada etapa é acompanhada em seu desenvolvimento e prazos, com o registro do executor
Configuração completa e integrada das estruturas organizacionais e operacionais
Para garantir a eficiência e a agilidade nos processos administrativos e de trabalho, o Acto efetua quatro ações que apoiam a configuração da estrutura e suas operações:
Definição de prazos e responsabilidades
Acompanhamento sistemático da produtividade
Monitoramento de toda a operação
Conexão entre pessoas para alinhar e agilizar os trabalhos
Acto Administrativo vai além do controle de tarefas. A solução realiza, com inteligência e automação, uma configuração estrutural completa na formação de equipes e nos fluxos de trabalho. Além disso, as informações são agrupadas em relatórios gerenciais dinâmicos que auxiliam o gestor na tomada de decisões de acordo com os objetivos do seu governo.
- Estrutura organizacional – possibilita designar funções e formar equipes, próprias ou terceirizadas, em todos os processos de trabalho.
- Fluxo de trabalho eficiente – organiza, distribui e controla as atividades, departamentos e demais executores envolvidos em um único fluxo.
- Orientação nas atividades – guia os colaboradores no cumprimento das tarefas e registra quem, onde, como, em quanto tempo e com quais recursos se deu o processo.
- Formulário dinâmico – possui um formulário nativo e totalmente interativo que permite a comunicação entre seus usuários em cada processo de trabalho.
Interatividade em qualquer lugar por aplicativo para celular e tablet
Uma gestão transparente e colaborativa depende da capacidade de interação entre solicitantes, executores, gestores e a população. Por isso, seja nas repartições ou em locais de fiscalização, o acesso às tarefas e as conexões entre cidadãos, gestores e servidores contam com o aplicativo Acto Administrativo para dispositivos móveis.
Por ser nativo, o aplicativo desta solução oferece as mesmas funções e facilidades da versão para computadores.
Sua portabilidade oferece a vantagem de solicitação, interação e acompanhamento constante, onde e quando o usuário quiser.
Entre na era da modernização e comece hoje o futuro da gestão pública
Com o Acto Administrativo o serviço público se torna mais relevante para a população e contribui para a construção de cidades inteligentes (Smart Cities). A solução diminui as barreiras da comunicação entre cidadãos e governo, apoia os órgãos públicos municipais, estaduais e federais na disponibilização dos serviços digitais, com controle de tarefas e garantia de efetividade na solução dos problemas. Além disso, incentiva o cumprimento do papel de todos nas melhorias que a gestão e sociedade precisam.
- Integração com o cidadão para diminuir as barreiras da comunicação e facilitar a participação das pessoas na solicitação de serviços.
- Facilita a disponibilização de serviços públicos via plataforma web e aplicativos com recursos de acessibilidade.
- Integração entre tecnologias, sistemas, pessoas e departamentos criando sinergia entre ecossistemas da administração pública.
- Gestão eficiente de recursos públicos com controle efetivo sobre as operações e agilidade nos processos.
- Registro de autoria que possibilita acompanhar o andamento das atividades e conhecer o executor de cada etapa.
- Monitoramento e controle automáticos e eficientes sobre as atividades, processos cumprimento de prazos e responsáveis pela execução das tarefas.
- Conhecimento estratégico sobre a cidade, as pessoas e a gestão por meio de dados compilados e relatórios que permitem planejar ações mais assertivas.
- Melhoria na qualidade dos serviços públicos prestados pelo governo devido à produtividade e entrega de resultados à população.
Acto Administrativo faz parte das soluções que constroem governos inteligentes. Conheça as outras inovações da família Acto:
Acto Cidadão
Povo e governo em gestão colaborativa
Aplicativo e plataforma web de comunicação direta que possibilita a participação ativa do cidadão nas solicitações e acompanhamento de um conjunto de serviços da administração pública. Com esta solução, todos se tornam responsáveis pelas melhorias dos serviços públicos e cuidado com os espaços da cidade.
Acto Obras e Habite-se
Gestão de obras privadas no município
A inteligência de Acto disciplina o cidadão no cumprimento do Código de Obras e Edificações da cidade e da Lei de Zoneamento. Oferece à administração pública do município a gestão online completa das obras particulares residenciais ou comerciais, facilita a fiscalização e emissão de todos os alvarás, além do auxílio na projeção da arrecadação de ISS e IPTU.
Acto Obras Públicas
Controle sobre todas as obras do governo
Plataforma web de gestão e monitoração automática das obras públicas, desde a contratação da empresa, inclusive as terceirizadas, com o controle dos contratos e cronograma físico e financeiro, até a entrega do serviço. Assegura a execução da obra com registro das medições digitais e de acordo com o memorial descritivo para garantir os padrões dos acordos e pagamento no prazo.
Acto Espaço Público
Qualidade nos serviços de manutenção da cidade
Aplicativo que controla todos os serviços de manutenção na estrutura da cidade que está sob responsabilidade da administração pública. Gerencia equipes, materiais e orçamentos, auxilia a fiscalização com evidências por fotos e vídeos e proporciona economia para a cidade. Desde o recebimento da solicitação até a conclusão, o cidadão pode acompanhar todas as etapas.
Acto Contratos e Execução
Gestão eficiente dos contratos do governo
Sistema que audita e monitora o cumprimento de todas as etapas que antecedem à contratação até o término do contrato. Acompanha as tarefas, as entregas previstas e os serviços em cada fase definida no contrato, orienta, define as responsabilidades e a atuação de cada servidor no projeto, quanto ao cronograma e nos apontamentos e registros documentais para efetuação dos pagamentos. Tudo isso com transparência e compliance na gestão pública.
Acto Administrativo
Gestão dos fluxos e atividades com agilidade e produtividade
Sistema que controla os fluxos de trabalho, gerencia os processos e todas as etapas das atividades dos servidores, secretarias e instituições. Assim, as solicitações internas e externas são monitoradas e finalizadas com qualidade e eficiência. Aumente a eficiência do funcionalismo público, reduza custos e transforme a cultura organizacional do seu município.
Entre em contato e conheça todas as transformações que podemos fazer para modernizar sua gestão e a administração pública
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