O Acto Administrativo faz a gestão dos processos de trabalho com controle, organização e acompanhamento automático das atividades de todos os servidores. Além de organizar, integrar e gerenciar as tarefas, cria fluxos de trabalho eficientes e procedimentos automáticos para que todas as solicitações sejam atendidas com qualidade, nos prazos estabelecidos e com otimização de recursos.
Ao solicitar uma tarefa, a solução cria um fluxo padronizado com todas as etapas a serem cumpridas
A gestão de processos operacionais e a distribuição de tarefas no trabalho são realizadas de forma dinâmica, interativa e automática
Cada etapa é acompanhada em seu desenvolvimento e prazos, com o registro do executor
O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
A gestão dos processos gera dados compilados e avaliações estatísticas que auxiliam o gestor público em decisões fundamentadas no cenário real
O resultado do controle e acompanhamento efetivo do Acto é mais agilidade nos processos e operações com redução de desperdícios
Para garantir a eficiência e a agilidade nos processos administrativos e de trabalho, o Acto efetua quatro ações que apoiam a configuração da estrutura e suas operações:
Definição de prazos e responsabilidades
Acompanhamento sistemático da produtividade
Monitoramento de toda a operação
Conexão entre pessoas para alinhar e agilizar os trabalhos
Acto Administrativo vai além do controle de tarefas. A solução realiza, com inteligência e automação, uma configuração estrutural completa na formação de equipes e nos fluxos de trabalho. Além disso, as informações são agrupadas em relatórios gerenciais dinâmicos que auxiliam o gestor na tomada de decisões de acordo com os objetivos do seu governo.
Confira nosso vídeo
Uma gestão transparente e colaborativa depende da capacidade de interação entre solicitantes, executores, gestores e a população. Por isso, seja nas repartições ou em locais de fiscalização, o acesso às tarefas e as conexões entre cidadãos, gestores e servidores contam com o aplicativo Acto Administrativo para dispositivos móveis.
Por ser nativo, o aplicativo desta solução oferece as mesmas funções e facilidades da versão para computadores.
Sua portabilidade oferece a vantagem de solicitação, interação e acompanhamento constante, onde e quando o usuário quiser.
Com o Acto Administrativo o serviço público se torna mais relevante para a população e contribui para a construção de cidades inteligentes (Smart Cities). A solução diminui as barreiras da comunicação entre cidadãos e governo, apoia os órgãos públicos municipais, estaduais e federais na disponibilização dos serviços digitais, com controle de tarefas e garantia de efetividade na solução dos problemas. Além disso, incentiva o cumprimento do papel de todos nas melhorias que a gestão e sociedade precisam.
Aplicativo e plataforma web de comunicação direta que possibilidade a participação ativa do cidadão nas solicitações e acompanhamento de um conjunto de serviços da administração pública. Com esta solução, todos se tornam responsáveis pelas melhorias dos serviços públicos e cuidado com os espaços da cidade.
A inteligência de Acto disciplina o cidadão no cumprimento do Código de Obras e Edificações da cidade e da Lei de Zoneamento. Oferece à administração pública do município a gestão online completa das obras particulares residenciais ou comerciais, facilita a fiscalização e emissão de todos os alvarás, além do auxílio na projeção da arrecadação de ISS e IPTU.
Plataforma web de gestão e monitoração automática das obras públicas, desde a contratação da empresa, inclusive as terceirizadas, com o controle dos contratos e cronograma físico e financeiro, até a entrega do serviço. Assegura a execução da obra com registro das medições digitais e de acordo com o memorial descritivo para garantir os padrões dos acordos e pagamento no prazo.
Aplicativo que controla todos os serviços de manutenção na estrutura da cidade que está sob responsabilidade da administração pública. Gerencia equipes, materiais e orçamentos, auxilia a fiscalização com evidências por fotos e vídeos e proporciona economia para a cidade. Desde o recebimento da solicitação até a conclusão, o cidadão pode acompanhar todas as etapas.
Sistema que audita e monitora o cumprimento de todas as etapas que antecedem à contratação até o término do contrato. Acompanha as tarefas, as entregas previstas e os serviços em cada fase definida no contrato, orienta, define as responsabilidades e a atuação de cada servidor no projeto, quanto ao cronograma e nos apontamentos e registros documentais para efetuação dos pagamentos. Tudo isso com transparência e compliance na gestão pública.
Sistema que controla os fluxos de trabalho, gerencia os processos e todas as etapas das atividades dos servidores, secretarias e instituições. Assim, as solicitações internas e externas são monitoradas e finalizadas com qualidade e eficiência. Aumente a eficiência do funcionalismo público, reduza custos e transforme a cultura organizacional do seu município.