A solução Acto Espaço Público organiza o trabalho de equipes, sejam elas da administração pública ou de empresas terceirizadas, realiza gestão e monitoramento de todas as solicitações, do início ao fim, para que haja economia e agilidade nos serviços de manutenção dos espaços públicos, e elabora um inventário desses espaços para planejar e facilitar a execução de serviços recorrentes.
Acto Espaço Público também registra quando, onde e por quem as atividades foram executadas com total controle de materiais e orçamento utilizados. Para facilitar a fiscalização, recebe fotos e vídeos que evidenciam o cumprimento de cada etapa. A qualidade e o resultado são garantidos com a ferramenta da seguinte maneira:
Realiza a gestão de bens públicos por região e ruas, enumera e organiza praças públicas, pontos de ônibus, lixeiras, placas de sinalização e demais aparelhos urbanos
Recebe, organiza e classifica as solicitações, controla o cronograma de execução dos serviços e direciona a tarefa para o profissional ou equipe responsável
Oferece a localização exata do serviço a ser executado com a inteligência de georreferenciamento para eliminar equívocos de posição ou objeto
Os registros apresentam a qualidade do trabalho realizado, evitam desperdícios e viabilizam o pagamento, além de fornecer dados para elaborar planejamento operacional, programas de manutenção e ações corretivas por região
Durante a execução do serviço e no seu término, o profissional ou a equipe precisa registrar por meio de texto, fotos e vídeos o trabalho realizado e os materiais utilizados
Durante a execução do serviço e no seu término, o profissional ou a equipe precisa registrar por meio de texto, fotos e vídeos o trabalho realizado e os materiais utilizados
Os registros apresentam a qualidade do trabalho realizado, evitam desperdícios e viabilizam o pagamento, além de fornecer dados para elaborar planejamento operacional, programas de manutenção e ações corretivas por região
A comunicação entre equipes de serviço e a administração pública é totalmente facilitada pelo aplicativo Acto Espaço Público. Seu funcionamento online permite a localização por georreferenciamento dos profissionais e a transmissão imediata das fotos, vídeos e detalhamento por texto dos trabalhos executados.
Mesmo que não haja acesso à internet disponível, o aplicativo funciona offline para receber os registros de texto e imagens e transmitir todos os dados automaticamente assim que a conexão for restabelecida.
A praticidade do aplicativo permite realizar com exatidão a medição eletrônica que aponta quais serviços foram executados, observar a qualidade do trabalho e comprovar o uso dos materiais exigidos para só então autorizar os pagamentos de maneira transparente.
Acto Espaço Público em aplicativo para tablets e celulares smartphones é uma solução dinâmica que oferece ao gestor público e à Secretaria de Obras a possibilidade de acompanhar em tempo real as tarefas agendadas.
A inteligência de referenciamento geográfico do aplicativo armazena e indica a posição do profissional ou equipe durante a execução do serviço de manutenção, enquanto as evidências enviadas por foto e vídeo asseguram e apoiam a validação do trabalho.
Confira nosso vídeo
A fiscalização é uma necessidade na comprovação de que um serviço foi prestado com qualidade e adequação às exigências materiais e financeiras da gestão de bens públicos. Assim, Acto Espaço Público oferece a facilidade de registro por fotos e vídeos.
Além de monitorar o trabalho da equipe da administração pública ou de empresas terceirizadas, a solução garante que os fiscais tenham a possibilidade de avaliar com mais agilidade a qualidade e a quantidade do material utilizado, acompanhar a execução do serviço e manter os equipamentos públicos em perfeito funcionamento, assegurando conformidade com as leis municipais e estaduais.
Existem ainda mais vantagens de implementar Acto Espaço Público: